Zati eşya beyannamesi, taşınan kişisel ev eşyasının gümrüğe bildirildiği dosyadır. Çekirdeği numaralı eşya envanteridir; yanına kimlik, ikamet ve adres değişikliği belgeleri eklenir. Beyanın envanterle birebir tutarlı olması, muayene çıkma ihtimalini ve süreyi doğrudan etkiler. Nihai form ve belge listesi yetkili kurumdan teyit edilmelidir.
Yayın: 18 Mayıs 2026 · Güncelleme: 22 Ağustos 2026
Beyanname bir formdan ibaret değil; arkasındaki envanterin kalitesi dosyanın kaderini belirliyor. Gecikmelerin büyük kısmı eşyadan değil, listedeki belirsizlikten çıkıyor.
Numaralı Envanter Nasıl Hazırlanır?
Envanter, gümrük dosyasının en çok incelenen parçasıdır ve teslimdeki sayımın da dayanağıdır. “Muhtelif ev eşyası” gibi genel ifadeler muayenede sorun çıkarır; oda ve içerik bazlı liste beklenir.
- Oda bazlı numaralandırmaHer koli bir odaya ait numara alır (örneğin salon için S01, mutfak için M01). Aynı numaralandırma değer listesinde de kullanılır.
- İçerik dökümüKoli içeriği kalem kalem değil, anlamlı gruplar hâlinde yazılır: “kitap ve dekorasyon”, “kırılabilir mutfak eşyası” gibi.
- Özel parçalar ayrı satırElektronik, müzik aleti, sanat eseri ve antika ayrı gösterilir; bunlar farklı değerlendirilir.
- İmza ve tarihListe yükleme öncesinde kapatılır, imzalanır veya zaman damgalı olarak saklanır. Sonradan eklenen kalemler sorun yaratır.
- Fotoğraf desteğiBüyük parçaların yükleme öncesi fotoğrafı, hem gümrükte hem olası hasar bildiriminde işe yarar.
Hangi Belgeler İstenebilir?
Belge listesi varış ülkesi mevzuatına, kişinin statüsüne ve eşyanın niteliğine göre değişir. Aşağıdakiler hemen her dosyada karşınıza çıkan başlıklardır; nihai liste yetkili kurumdan teyit edilmelidir.
- Kimlik ve statü belgeleriPasaport, kimlik ve ikamet, çalışma ya da öğrencilik durumunu gösteren kayıtlar.
- İkamet süresi kanıtıÇıkış ülkesinde belirli süre yaşandığını gösteren resmî kayıtlar.
- Adres değişikliği kanıtıEski ve yeni adresi gösteren, taşınmanın gerçekliğini ortaya koyan belgeler.
- Numaralı eşya envanteriKoli numarası, oda bilgisi ve içerik dökümünü içeren imzalı liste.
- Başvuru formu ve ekleriİlgili ülkenin talep ettiği güncel form; tercüme veya tasdik gerekebilir.
Bu sayfadaki bilgiler yönlendirme amaçlıdır, resmî mevzuat yerine geçmez. Kurallar ülkeye, kişinin durumuna ve tarihe göre değişir; kesin bilgi işlem öncesinde yetkili gümrük idaresinden veya dosyayı yürüten gümrük müşavirinden alınmalıdır. Son kontrol: 22 Ağustos 2026
Muayenede Ne Oluyor?
Fiziki muayene her dosyada yapılmaz; seçim risk değerlendirmesine göre olur. Muayene çıkarsa süreç envanterin kalitesine göre hızlanır veya uzar.
Dosya incelemesi
Belgeler ve envanter, beyanla tutarlılık açısından karşılaştırılır. Tutarsızlık en sık burada çıkar.
Seçim
Fiziki muayene yapılıp yapılmayacağına karar verilir. Ayrıntılı ve düzenli envanter bu aşamada lehinize çalışır.
Fiziki kontrol
Seçilen koliler açılarak içerik envanterle karşılaştırılır. Numaralı sistem, açılan kolinin hangi odaya ait olduğunu hemen gösterir.
Sonuç
Uygunluk hâlinde işlem tamamlanır. Eksik veya farklılık varsa ek belge istenebilir ya da eşya bekletilebilir.
Muafiyet Otomatik Değildir
Zati eşya muafiyeti bir hak olarak kendiliğinden doğmaz; koşulların sağlandığının belgeyle gösterilmesi gerekir. Değerlendirmede öne çıkan başlıklar şunlardır:
| Koşul | Neden önemli |
|---|---|
| Gerçek yerleşim değişikliği | Muafiyet geçici kalış için değil, ikametin fiilen taşınması için tanınır. |
| İkamet süresi | Çoğu düzenleme taşınmadan önce belirli süre o ülkede yaşamış olmayı arar. |
| Eşyanın kullanılmış olması | Yeni, ambalajlı veya ticari nitelikli ürünler ayrı değerlendirilir. |
| Başvurunun süresinde yapılması | Taşınma ile başvuru arasındaki süre sınırlıdır. |
Muafiyetin tanınmaması eşyanın giremeyeceği anlamına gelmez; genellikle normal rejime göre değerlendirilir ve doğan yükümlülük ödenerek işlem tamamlanır. Bu senaryonun bütçede karşılığının olması ve teklifte resmî bedellerin kime ait olduğunun yazılması önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Eşya listesini ne kadar ayrıntılı hazırlamalıyım?
“Muhtelif ev eşyası” gibi genel ifadeler muayenede sorun çıkarır. Oda bazlı numaralandırma ve anlamlı içerik grupları (“kırılabilir mutfak eşyası”, “kitap ve dekorasyon”) beklenir. Elektronik, müzik aleti ve sanat eseri ayrı satırda gösterilir. Liste yükleme öncesinde kapatılır; sonradan eklenen kalemler sorun yaratır.
Gümrük vergisi ödeyecek miyim?
Bu kararı taşıyıcı veremez. Muafiyet ve vergi değerlendirmesi kişinin statüsüne, taşınma nedenine, eşyanın kullanılmış olup olmamasına ve başvurunun usulüne göre yetkili idare tarafından yapılır. Dosyanın eksiksiz hazırlanması sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur, ancak sonucu taahhüt etmez.
Hangi eşyalar taşınamaz veya özel izne tabidir?
Parlayıcı ve patlayıcı maddeler, basınçlı kaplar, tüpler ve akaryakıt ev eşyası taşımasına dâhil edilmez. Bozulabilir gıda ve bitki giriş kurallarına takılabilir. Silah, antika, sanat eseri, araç ve motosiklet ayrı rejime tabidir ve ek belge gerektirir. Tereddütlü parçalar keşif aşamasında ayrıca kayda alınmalıdır.
Taşınma ne kadar sürer?
Sabit bir süre yoktur. Toplama programı, taşıma modeli, güzergâh, gümrük işlemleri ve varış adresindeki erişim süreyi birlikte belirler. Teklifte gün vaadi yerine yükleme aralığı, tahmini teslim aralığı ve bu aralığı değiştirebilecek koşullar yazılı olmalıdır.
Teslimde eksik ya da hasar çıkarsa ne yapmalıyım?
Tespiti teslim anında yapmak kritik. Koli ve büyük parça numaraları envanterle sayılır; görünür eksik veya hasar varsa teslim belgesine not düşülür, fotoğraf alınır ve bildirim süreci gecikmeden başlatılır. Yükleme öncesi çekilen fotoğraflar bu aşamada dosyanın anlaşılmasını kolaylaştırır. Ödeme sonucu poliçe şartlarına bağlıdır.
İlgili Sayfalar
Beyanname dosyanızı birlikte kuralım
Eşya listenizi ve ikamet durumunuzu paylaşın; envanteri oda oda çıkarıp hangi belgelerin gerekeceğini yazılı olarak belirleyelim.
