Zati eşya dosyasında istenen belgeler ülkeye, kişinin statüsüne ve eşyanın niteliğine göre değişir. Hemen her dosyada karşınıza çıkanlar: kimlik ve statü belgeleri, ikamet süresi kanıtı, adres değişikliği kaydı, numaralı eşya envanteri ve başvuru formu. Nihai liste işlem öncesinde yetkili kurumdan teyit edilmelidir.
Yayın: 3 Mart 2026 · Güncelleme: 22 Ağustos 2026
Bu sayfada tek bir kesin liste bulamazsınız — çünkü öyle bir liste yok. Belge ihtiyacı dosyaya göre değişiyor. Verebileceğimiz şey, hangi başlıkların hazırlanması gerektiği ve hangi noktada tercüme veya tasdik gündeme geldiği.
Hangi Belgeler İstenebilir?
Belge listesi varış ülkesi mevzuatına, kişinin statüsüne ve eşyanın niteliğine göre değişir. Aşağıdakiler hemen her dosyada karşınıza çıkan başlıklardır; nihai liste yetkili kurumdan teyit edilmelidir.
- Kimlik ve statü belgeleriPasaport, kimlik ve ikamet, çalışma ya da öğrencilik durumunu gösteren kayıtlar.
- İkamet süresi kanıtıÇıkış ülkesinde belirli süre yaşandığını gösteren resmî kayıtlar.
- Adres değişikliği kanıtıEski ve yeni adresi gösteren, taşınmanın gerçekliğini ortaya koyan belgeler.
- Numaralı eşya envanteriKoli numarası, oda bilgisi ve içerik dökümünü içeren imzalı liste.
- Başvuru formu ve ekleriİlgili ülkenin talep ettiği güncel form; tercüme veya tasdik gerekebilir.
Bu sayfadaki bilgiler yönlendirme amaçlıdır, resmî mevzuat yerine geçmez. Kurallar ülkeye, kişinin durumuna ve tarihe göre değişir; kesin bilgi işlem öncesinde yetkili gümrük idaresinden veya dosyayı yürüten gümrük müşavirinden alınmalıdır. Son kontrol: 22 Ağustos 2026
Numaralı Envanter Nasıl Hazırlanır?
Envanter, gümrük dosyasının en çok incelenen parçasıdır ve teslimdeki sayımın da dayanağıdır. “Muhtelif ev eşyası” gibi genel ifadeler muayenede sorun çıkarır; oda ve içerik bazlı liste beklenir.
- Oda bazlı numaralandırmaHer koli bir odaya ait numara alır (örneğin salon için S01, mutfak için M01). Aynı numaralandırma değer listesinde de kullanılır.
- İçerik dökümüKoli içeriği kalem kalem değil, anlamlı gruplar hâlinde yazılır: “kitap ve dekorasyon”, “kırılabilir mutfak eşyası” gibi.
- Özel parçalar ayrı satırElektronik, müzik aleti, sanat eseri ve antika ayrı gösterilir; bunlar farklı değerlendirilir.
- İmza ve tarihListe yükleme öncesinde kapatılır, imzalanır veya zaman damgalı olarak saklanır. Sonradan eklenen kalemler sorun yaratır.
- Fotoğraf desteğiBüyük parçaların yükleme öncesi fotoğrafı, hem gümrükte hem olası hasar bildiriminde işe yarar.
Tercüme ve Tasdik Ne Zaman Gerekir?
Belge dili ve tasdik ihtiyacı ülkeye göre değişir; bazı ülkeler yeminli tercüme, bazıları noter tasdiki veya apostil arar. Bu işlemler takvime doğrudan eklenir, bu yüzden dosya hazırlığına erken başlamak önemlidir.
Tercüme ve tasdik masrafı çoğu teklifte müşteriye aittir. Kimin hangi belgeyi temin edeceği ve masrafın kime ait olduğu teklifte yazılı olmalıdır.
Muafiyet Otomatik Değildir
Zati eşya muafiyeti bir hak olarak kendiliğinden doğmaz; koşulların sağlandığının belgeyle gösterilmesi gerekir. Değerlendirmede öne çıkan başlıklar şunlardır:
| Koşul | Neden önemli |
|---|---|
| Gerçek yerleşim değişikliği | Muafiyet geçici kalış için değil, ikametin fiilen taşınması için tanınır. |
| İkamet süresi | Çoğu düzenleme taşınmadan önce belirli süre o ülkede yaşamış olmayı arar. |
| Eşyanın kullanılmış olması | Yeni, ambalajlı veya ticari nitelikli ürünler ayrı değerlendirilir. |
| Başvurunun süresinde yapılması | Taşınma ile başvuru arasındaki süre sınırlıdır. |
Muafiyetin tanınmaması eşyanın giremeyeceği anlamına gelmez; genellikle normal rejime göre değerlendirilir ve doğan yükümlülük ödenerek işlem tamamlanır. Bu senaryonun bütçede karşılığının olması ve teklifte resmî bedellerin kime ait olduğunun yazılması önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Gümrük vergisi ödeyecek miyim?
Bu kararı taşıyıcı veremez. Muafiyet ve vergi değerlendirmesi kişinin statüsüne, taşınma nedenine, eşyanın kullanılmış olup olmamasına ve başvurunun usulüne göre yetkili idare tarafından yapılır. Dosyanın eksiksiz hazırlanması sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur, ancak sonucu taahhüt etmez.
Eşya listesini ne kadar ayrıntılı hazırlamalıyım?
“Muhtelif ev eşyası” gibi genel ifadeler muayenede sorun çıkarır. Oda bazlı numaralandırma ve anlamlı içerik grupları (“kırılabilir mutfak eşyası”, “kitap ve dekorasyon”) beklenir. Elektronik, müzik aleti ve sanat eseri ayrı satırda gösterilir. Liste yükleme öncesinde kapatılır; sonradan eklenen kalemler sorun yaratır.
Taşınma ne kadar sürer?
Sabit bir süre yoktur. Toplama programı, taşıma modeli, güzergâh, gümrük işlemleri ve varış adresindeki erişim süreyi birlikte belirler. Teklifte gün vaadi yerine yükleme aralığı, tahmini teslim aralığı ve bu aralığı değiştirebilecek koşullar yazılı olmalıdır.
Hangi eşyalar taşınamaz veya özel izne tabidir?
Parlayıcı ve patlayıcı maddeler, basınçlı kaplar, tüpler ve akaryakıt ev eşyası taşımasına dâhil edilmez. Bozulabilir gıda ve bitki giriş kurallarına takılabilir. Silah, antika, sanat eseri, araç ve motosiklet ayrı rejime tabidir ve ek belge gerektirir. Tereddütlü parçalar keşif aşamasında ayrıca kayda alınmalıdır.
Aracımı veya motosikletimi birlikte gönderebilir miyim?
Araç ve motosiklet sıradan ev eşyasından ayrı bir rejime tabidir ve ek belge gerektirir. Bu parçalar standart zati eşya hesabına dâhil edilmez; keşif aşamasında ayrı kaydedilir ve planlaması ayrı yapılır. Kabul koşulları için yetkili kurumdan güncel bilgi alınmalıdır.
İlgili Sayfalar
Belge listenizi rotanıza göre çıkaralım
Rotanızı ve ikamet durumunuzu paylaşın; hangi belgelerin gerekeceğini ve görev paylaşımını yazılı olarak belirleyelim.
